完成簡歷后的修改檢查

完成簡歷后的修改檢查

  • 1 仔細檢查個人簡歷的幾個方面

    每一份簡歷都需要求職者認真地對待,當你辛辛苦苦把自己的求職簡歷完成以后,要在寄出簡歷前仔細地檢查你的簡歷,因為你的簡歷就會很有可能被扔進廢紙箱。

      在你寄出的簡歷之前,用“九不”標準來檢查一下你的簡歷。

      1、簡歷的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至污漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。

      2、字符大小。如果你需要用二頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。

      3、真實。雖然要“王婆賣瓜,自賣自夸”,但是不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你曾經失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的雇主去做背景調查發現你在撒慌,那你就和你的工作說“再見”吧!

      4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗,不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法,優先來陳述你相關的工作經驗和技術。

      5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關于工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數,贏取的獎勵等。

      6、不要用任何借口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”“老板是個白癡”或“謀求高薪”。

      7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近十年來的經歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。

      8、確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去深遠。仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。

      9、請不要寄附件。當你寄你的簡歷時,不要把你學習成績單復印件、推薦信或獎勵證明復印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會后,你可帶上這些材料。

  • 2 優秀簡歷的六個秘訣

    就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣,招聘經理們在招聘季節也是每天都能收到成百上千份簡歷。如何才能夠脫穎而出,讓招聘經理注意到你的簡歷,相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產品”,并且產生了把你叫來面試、進行一番“試用”的想法,就需要你在書寫簡歷時,如同營銷經理一樣,運用合適的“營銷組合”,對自己的產品加以推廣。下面介紹六個制作優秀簡歷的秘訣。

      1.扼要、精煉(concise)

      很多學生以為簡歷越長越好,越長就說明經歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到hr們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如sony公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度?!焙啔v太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關的信息,而這些信息只會起到反效果。hr想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。nike的廣告語就三個單詞“just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位,否則,過于“創意”的簡歷只會讓hr認為你不夠職業而被首先剔除。

      簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復的掂量,刪除一些不太相關的信息,或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:

      --簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。

      --每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經歷(education)緊跟名字列出。

      --每個標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

      --要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。

      --刪除那些無足輕重的細節,將內容重復的細節合并,使你提供的細節更簡潔,內容更充實。

      --如果你想突出自己的實踐經驗,不妨給它們留出更寬松的格式??梢詫⑺鼈兛v向排列開來,還可以為它們添加更多的細節。

      --簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據過大的空間??蓪⑿彰鳛闃祟},聯系方式緊跟標題給出。

      --英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結構時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。

      --如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。

      --除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。

      --選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這里,我們為你提供一個“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。

      2.主次分明(highlight)

      hr初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使hr們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容,并對你的資歷做出正面的評價。

      簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的usp吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現出獨特的自我,就需要發揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷——一家公關顧問公司,對于不熟悉這個行業的人來說,這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。

      實習經歷:

      杰西顧問公關公司

      職務:顧問助理 中國北京 2003.9—2003.11

      -媒體與外事部門的助理,負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析,主要客戶包括奧迪,米其林,花旗銀行等

      -幫助奧迪a6 04年型在上海成功進行市場投放活動ibm計算機公司

      職務:銷售分析員 中國上海 2003.5——2003.7

      -負責全球大客戶部每日銷售報表統計與分析,銷售人員績效評估

      -成功策劃、組織并完成辦公室“環境改進與減壓提效”項目

      3.實事求是(factual)

      作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引hr的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據,證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:

      --錢:你是否通過自己的努力,為你所服務的機構節省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。比如,你可以這么寫:

      “經過驗證找到一家新的網絡服務商,降低公司it成本達26%”

      “組織捐款活動,為身染重疾的**同學籌得10萬捐款”

      “擔任預算50萬的**項目的項目負責人”

      --時間:公司總是想方設法在更短的時間內,取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在計劃期限(deadline)內完成任務的高效率員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。

      “提出流程重組的建議,將**項目所需時間縮短20%”

      “擔任校運動會采訪,當天完成所有采訪和寫稿任務”

      “提前三個月完成當年銷售任務”

      --數量:在公司中,數量可以充分表明你的效率和能力。

      “建立市場分析團隊,設計調查問卷,走訪30家醫院和30家酒店”

      “為**支教項目招募40名志愿者”

      綜合以上三個方面,上面那句“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為:“領導/參與了20人的團隊,3個月內覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內增加了25%;節省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態度和領導才能??偠灾?,量化原則意味著要通過數字,吸引閱讀簡歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。

      4.動詞說話(action-oriented)

      行為導向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在經歷(experience)和活動(activities)部分,一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應該用動詞的一般過去時,現在正在進行的事,才用一般現在時或現在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞:

      調整、適應、整理、贊成、分析評估、擴展、識別、建立、加速創建、控制、咨詢、建議、獲得改善、監察、展開、演講、聯絡操作、預定、獲得、組織、銷售。

      行動導向原則也要求,從你的工作經歷中,別人應該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發展潛力的,并且是可以創造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調查,到財務建模和可行性分析,再到創辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。

      2003.11-2004.4 北京思歐捷國際貿易公司(www.chinacog.com) 北京

      -中國區第一名員工,協助合伙人籌建北京

      -參與公司業務方向定位, 分析塑料制品、機床、緊固件等行業

      -與供應商聯系, 負責詢價及供應商評估

      2003.7-2003.9 埃森哲咨詢(上海)有限公司北京分公司北京

      -國內某頂級能源公司下屬管道公司的發展戰略

      -利用excel建立財務模型,計算在不同假設下該項目的收入

      -分析該管道公司針對化工用戶應采取的戰略,并負責撰寫此部分報告

      2002.4-2002.6 通用電器照明 北京

      -特種光源銷售及市場,某產品上市前景調研

      -建立市場分析團隊,設計調查問卷,走訪30家醫院和30家酒店進行調研

      對于一些大學畢業生來說,可能沒有很豐富的實習或兼職經歷,但可以用其他一些方面的經驗來彌補,比如學生工作和社團活動。下面這個例子中的同學沒做過什么實習,但他通過某社團干事的經歷(這也是他大學四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協調、溝通以及領導能力。

      5.針對性強(position-relevant)

      針對不同職位簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經歷中閃光的地方,與應聘工作相關的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的,要根據不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關的信息”,即position-relevant information(pri)。pri是招聘經理篩選候選人的標準。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中,hr們會在快速瀏覽中搜尋這些pri,如果搜尋失敗,就迅速轉到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于pri的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經具備了這個崗位所要求的素質和能力,一招進來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓成本很低的人。因此,如果你應聘一個項目經理的職位,你過去的項目經歷,尤其是你擔任項目負責人的經歷就是pri。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經歷,或者你在大學里修過的有關課程就是pri。當然,要真正了解公司對應聘者的要求,你可以透過公司的網站或已經在公司工作的師兄師姐,識別出pri后,再根據pri對你的簡歷進行細致的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合pri的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了c++,java等編程工具,如果你應聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的pri。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員,這條信息就應該刪除。又比如,你的cpa(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調的是你對辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協調能力,而不是你對應收應付款項的通曉。

      針對不同公司

      其實針對不同的公司,你在制作簡歷時還應該考慮諸如公司文化,企業背景的信息,這樣才能有的放矢,把你的亮點有目的性地展示給公司,使之與企業的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利贏得這份工作。

      6.精益求精(critiqued)

      在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認簡歷中的信息都是pri,在用詞上進行再次潤色,確保以最精煉的語言最優良地傳達出pri。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過多使用專業術語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的hr,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業人士看看,聽取別人的意見。旁觀者清,換一個角度,別人經常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息:

      他們看不明白,需要你進一步解釋的信息;

      你刻意突出而他們沒有注意到的信息;

      他們一眼就注意到的地方;

      關于語法、習語、拼寫的不同看法;

      關于排版的意見;

      在簡歷打印出來后,你最好再看一遍,因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。

      你的簡歷最好不要是投之四海而皆準的類型,你應該根據應聘不同的企業作出一定修改,可以在其中有意識地寫入一些適合企業文化的內容,或者可以表現出自己適合企業某方面需求的特點。

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