簡歷的投遞

簡歷的投遞

  • 1 掌握簡歷投遞的10個秘訣,讓你的面試機會大幅提高

    (1)找到你的定位,切忌投寄同一個公司多個職位

      現在的求職面試中,面試官經常問道的一個問題就是“你的職業生涯規劃”。有了發展的方向,才更容易找到適合自己的職位,事半功倍,達到雙贏的效果。投寄簡歷的時候,切忌一口氣投寄同一個公司的多個職位。特別是一些根本不相關的職位。比如說同時應聘“技術部高級經理”和“銷售部高級經理”。這樣只能說明兩個問題,你對自己的未來沒有規劃和信心不足。

      (2)簡歷制作精煉有亮點

      把你認為自己最突出的信息點放在簡歷中的黃金位置(一般在簡歷打開后頁面上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。

      (3)經常刷新簡歷

      大街網上的簡歷是同步更新的,當你投遞簡歷而人事經理還沒有看簡歷的時候,你可以盡可能完善自己的簡歷,如你近期取得了什么樣的證書,進行了什么樣的項目工作,越是近期獲得的成績越會被人事經理看重,更容易引起他的興趣,邀請你面試。

      (4)不要只應聘最近三天的職位

      一般求職者認為剛剛發布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其實不然。因為很多企業人事經理沒有及時的登陸刷新刊登的職位,所以求職者在搜索職位時剛刷新的職位會排在前面,這些職位應聘的人多,競爭大。相反,一些職位已經是半個月甚至一個月的,應聘的人少,成功率反而高。

      (5)自己要學會讓簡歷與職位匹配

      在這里有2個觀念都是有效的:一是不要太在乎對方職位要求的描述,很多職位描述只是寫寫,連經理都不知道要招什么樣的人,如果你看到對方職位要求本科,你是??凭筒桓彝哆f簡歷,那就失去機會了。如果你看到對方要求有5年經驗,你只有3年經驗,你也不敢投,那完全沒有必要。因為人事經理們對職位的描述只是例行公事隨便寫寫而已,你千萬不要當真!

      另外一個匹配觀念就是他的職位如何描述,你就改變你的簡歷換一個說法匹配,如他說要求領導能力強,你的簡歷也說具有領導才能,他要溝通能力一流,你的簡歷也說我最擅長溝通。你的簡歷表面匹配度最高,也可以多增加機會。你可將簡歷改成為他職位描述完全量身定做的簡歷。

      (6)應聘郵件的求職信要直奔主題

      如果你希望在簡歷前通過求職信給自己加個分,那么千萬別讓求職信成了“雞肋”。求職者可以在求職信中把符合某項招聘要求的內容寫進去,言簡明了,直奔主題,比如“三年網絡營銷經驗應聘市場推廣專員職位”。

      (7)心儀崗位可以隔周重復投遞

      著名的“二八法則”在投遞簡歷上也適用,求職者不要指望所投遞的職位百分之百會有回音,除非你是業界的翹楚。當然,太貪婪也不行,那種“讓我一次發個夠”的行為會給接下來的職業選擇帶來麻煩。所以,如果求職者遇上自己心儀的崗位,可以再次投遞,只是兩次投遞的間隔時間需一周以上。

      (8)錯開簡歷投遞“高峰”

      如同交通有上下班高峰,投遞簡歷也是如此。通常職位剛發布時會迎來一個高峰投遞。職位發布的第一天和第二天,HR的郵箱收到的簡歷通常是最多的。想要提高簡歷被關注的可能性,不如避開這個高峰。

      另一個“高峰”是指在招聘網站上利用職位搜索器搜索出來的前幾頁招聘崗位集中投遞。出于網上的習慣,很多求職者會選擇投遞搜索結果中前面幾頁的職位,導致前幾頁的招聘企業收到的簡歷數量遠高于后面的企業。所以求職者可以多用一些篩選條件來排列關心的職位,多關注一些別人不太關注的職位,不要放過一絲一毫可以讓HR看到自己簡歷的潛在機會。

      (9)把握每日投遞時間

      投遞時間的掌握是一門學問,一個好的職位,應聘的人何止千萬,如何讓你的簡歷脫穎而出呢?如果你的簡歷時間上最后投出,它的位置就是在HR郵箱最上層,而又如果HR在這個時候恰好打開郵箱,你的簡歷見天日的機會不就大大增加?相信你看東西也不是從最后一頁看吧?所以,了解HR的工作習慣就十分重要了。HR一般會在上午9點半左右以及下午兩點左右打開郵箱,在上午11點、下午三點左右通知你面試;每周二、周五看郵箱的幾率稍大。

      當然,雖然說完上面的9條經驗,你可能依然認為求職是一件很麻煩的事情,需要你時時盯著電腦等待消息。

  • 2 投遞簡歷的注意事項

    有的放矢。

      試探性的網上求職成功率低,很大因素是由于學生對用人單位的具體要求吃不透。留心考察每條招聘信息的真實性和有效性。求職者必須仔細瀏覽招聘單位簡介、招聘職位介紹、信息發布時間、有效期等等,必要時還可登陸該公司的主頁了解更多相關信息。留意對方的用人計劃及招聘要求,在全面詳細地了解了招聘職位的信息后根據自己的實際情況投遞出簡歷。

      第一時間投遞簡歷。

      通常網絡招聘會的舉辦周期在一周或一個月不等,但對于求職者來說,還是要爭取在第一時間尋找中意的單位,并投遞出簡歷,以便搶占先機。

      直接向用人單位投檔。

      有用人需求的公司,多數會在公司網站的人力資源部中辟出招聘專區。直接向其投檔,比在求職網站中投檔的命中率高。

      忌向一單位申請多職。

      在網絡求職中,向一家單位同時申請多個職位的求職者不在少數。前程無憂人力資源網的專家建議,向一個單位同時申請多個職位,并不能表明你的能力超人,相反,用人單位會認為你非常盲目,沒有自己的目標,缺乏主見。因此,向一家單位同時申請多個職位的做法不可取。

      “另謀高就”時更新簡歷。

      當然不是指無目的地更新,更新的目的是要針對不同的公司和職位發出內容針對性不同的簡歷。簡歷發出后并非百發百中,當你向另外一家單位投遞簡歷時,你也應該確認一點:從簡歷上看,我是適合這個職位的。于是遞出簡歷之前,對簡歷進行適當修改便成了必要環節。

      按招聘方要求投遞簡歷。

      目前肆虐的網絡病毒多以附件形式傳播,招聘企業為安全起見,一般希望求職者以純文本形式投遞簡歷。如果用人單位對簡歷的格式、投遞方式有特別要求,就要盡量按照對方的要求操作。

  • 3 使用郵箱簡歷投遞的注意事項及技巧

    最近這兩個月來,由于工作關系,前前后后應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見和注意事項。

      郵箱投遞簡歷存在的問題:

      1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

      2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。

      3、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴! ”、“網 易 股 吧, 每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價 25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。

      4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

      5、郵件正文均為應付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。

      6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。

      7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。

      8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統一的模板,通過復制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

      9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

      10、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

      在前面,我們提到關于使用郵箱進行簡歷投遞中存在的10個問題,也許就有人會問:“你說前面這10個都是存在問題,你的依據是什么呢?又應該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠對大家起到參考作用。

      我們來問答幾個問題吧:

      一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關注的問題是什么?”

      是不是最先關注的是,這封郵件是誰發送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。

      這時,你如何判斷這個郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現實生活中,我們會強調人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什么了。

      建議:

      1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現前面類似的詞字。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。

      2、清晰地注明求職崗位,并適當地添加一下重要信息。何為重要信息呢?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口,而此專業你校的全國排名又比較前,或者在某地區范圍內非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

      二、如果前面的兩點,都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時,跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領導(你是企業界人士)”,你又如何呢?……這里面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。

      建議:

      1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

      2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!?、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。

      3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生干部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:”。

      4、控制正文的字數。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間(畢業時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

      5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。

      6、記得落款。具體理由就不闡述了:)三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當別人發一個附件給你,你是不是會關注這個附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。

      建議:

      1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認為,附件采用一些規范的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當然會這樣說啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節決定成敗”,一些細節沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個細節呢?

      2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發送(在我閱讀的簡歷中,有個別郵件多達十幾個附件),當我看到這些的時候,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內容,分成幾個文檔來儲存呢?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合并成一個文檔,如果不會的,就請教旁邊OFFICE較好的同學:)

      3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀(當然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。

      四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個人簡歷還是作為附件發送和無任何附件。

      建議:

      對于一些沒要求作品發附件的或者明確說“以郵件正文”的方式發送簡歷的,一定不要放附件,因為做這些要求的HR,可能郵箱爆滿或者因為附件中過毒,所以在“郵件正文”里粘貼簡歷,并在簡歷前附加求職信是最保險的方式。

      好了,到目前為止,郵箱投遞簡歷中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。

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